Od prvog podešavanja do celog tima
Plan uvođenja softvera u salon
Prebacite salon na jedan raspored bez zastoja: prvo podesite osnovu, zatim prođite radni dan sa timom i uključite online zakazivanje.
1. Dodajte ponudu i tim
Unesite najčešće usluge, cene i realna trajanja. Zatim dodajte članove tima, njihovo radno vreme i uloge u sistemu.
Za početak pripremite aktivne usluge, članove tima i buduće termine koji su potrebni za svakodnevni rad.
- naziv, cena i trajanje svake usluge
- članovi tima i usluge koje pružaju
- radno vreme i blokirani periodi
- uloge prema odgovornostima u salonu
2. Prenesite buduće termine
Izaberite datum od kog će SalonIQ biti glavni raspored i unesite sve termine koji dolaze posle njega. Uz svaki termin povežite klijenta, uslugu i odgovornog člana tima.
Staru svesku ili tabelu sačuvajte kao arhivu, ali nove promene od dogovorenog datuma vodite u SalonIQ-u kako tim ne bi imao dve različite verzije rasporeda.
3. Prođite jedan radni dan sa timom
Zajedno napravite novi termin, pomerite ga, otkažite i pronađite slobodno vreme za drugog člana tima. Proverite da svako vidi ono što mu je potrebno i zna gde se čuva promena.
Ako primetite pogrešno trajanje ili radno vreme, ispravite podešavanje i ponovite isti korak pre nego što klijentima podelite link za zakazivanje.
4. Uključite online zakazivanje
Otvorite javnu stranicu na telefonu i napravite probnu rezervaciju. Kada termin stigne u isti kalendar koji tim već koristi, dodajte link za zakazivanje na sajt i društvene profile.
Posle prve nedelje pregledajte pitanja klijenata i dopunite nazive usluga, trajanja ili raspored. Nakon prvog meseca uključite izveštaje u redovan pregled rada salona.
Praktična lista
Plan prelaska na SalonIQ
Dogovorite datum prelaska, označite završene korake i neka ceo tim radi iz istog rasporeda.
Česta pitanja
Pitanja pre prelaska na SalonIQ
Da li treba odmah uključiti sve funkcije?
Počnite od usluga, tima, radnog vremena, kalendara i jasnog pravila za nove termine. Ostale tokove uvedite kada osnova radi pouzdano.
Kako pripremiti postojeće podatke?
Počnite od aktivnih usluga, članova tima, radnog vremena i budućih termina, pa ih proverite u SalonIQ kalendaru pre dogovorenog dana prelaska.
Kada treba podeliti javni link za zakazivanje?
Posle internog testa usluga, trajanja, tima, radnog vremena i rezervacije na telefonu, uz jasnu osobu koja prati izuzetke.
Isprobajte SalonIQ
Pokrenite SalonIQ sa svojim timom
Otvorite probni nalog, unesite usluge i tim i počnite da vodite buduće termine u jednom rasporedu.