Tabela ili salonski sistem
SalonIQ ili Excel tabela
Excel može da zabeleži raspored. SalonIQ vodi ceo termin — od usluge i slobodnog člana tima do podsetnika klijentu i izveštaja za vlasnika.
Excel beleži redove. SalonIQ vodi ceo radni dan.
U Excelu salon sam pravi kolone, formule i pravila za svaku promenu. Čak i kada više ljudi uređuje istu datoteku, tabela ne zna ko može da radi određenu uslugu, koliko ona traje niti koji termin klijent sme da rezerviše.
SalonIQ povezuje uslugu, cenu, trajanje, klijenta i člana tima u jednom terminu. Promena u kalendaru odmah ostaje deo istog sistema koji koriste recepcija, tim i vlasnik.
Klijent dobija termin bez prepisivanja
Podelite SalonIQ link za zakazivanje i klijent bira ponuđenu uslugu, člana tima i slobodno vreme. Rezervacija ulazi u isti kalendar u kojem vodite ručno dogovorene termine — bez kopiranja iz poruke u tabelu.
Prelazak počinje budućim terminima
Dodajte usluge, trajanja, članove tima i radno vreme, zatim prenesite buduće termine. Od dogovorenog dana sve nove rezervacije vodite u SalonIQ-u, dok staru tabelu možete zadržati samo kao arhivu.
Kada dve osobe menjaju isti radni dan
Vlasnik i recepcija gledaju isti kalendar. Termin već ima klijenta, uslugu, trajanje i odgovornog člana tima, pa nema dodatne kolone koju neko mora da protumači ili ručno osveži.
Poređenje
Šta dobijate kada tabelu zamenite SalonIQ-om
| Situacija | Ručni alat | SalonIQ za salon |
|---|---|---|
| Početno vođenje | Tabela može brzo da posluži za ručno uređen spisak sa kolonama koje salon sam definiše. | Salon podešava usluge, trajanja, tim i radno vreme pre vođenja termina. |
| Raspoloživost | Osoba koja uređuje tabelu ručno proverava redove, trajanja i moguća preklapanja. | Kalendar povezuje vreme, trajanje usluge i odgovornog člana tima. |
| Rad više ljudi | Podržani Excel uz OneDrive ili SharePoint može da omogući zajedničko uređivanje, pregled promena i istoriju verzija; salon i dalje sam definiše strukturu rasporeda. | Uloge i zajednički kalendar prate definisan tok vlasnika, recepcije i tima. |
| Rezervacija klijenta | Tabela ostaje interni radni dokument, a dogovor sa klijentom se vodi odvojeno. | Javni link vodi klijenta kroz ponuđenu uslugu i raspoloživ termin. |
| Poslovni pregled | Salon određuje formule, održava ih i ručno proverava doslednost unosa. | Dostupni izveštaji koriste podatke iz termina, usluga i tima koje salon vodi u sistemu. |
Dodatne informacije
Zvanični izvori
- Microsoft: co-author Excel workbooksZvanični uslovi za zajedničko uređivanje, podržane verzije i skladištenje na OneDrive-u ili SharePoint-u.
- Kalendar za saloneDnevni i timski raspored sa uslugom, klijentom i članom tima.
- Online zakazivanjeJavni tok od izbora usluge do raspoloživog termina.
- Profili klijenataKontakt, termini i koristan kontekst klijenta na jednom mestu.
- Aktuelni uslovi Pro planaProverite važeće uslove probnog perioda, cenu i detalje ponude.
Česta pitanja
Pitanja o prelasku sa Excel tabele
Šta SalonIQ radi što Excel tabela ne radi?
SalonIQ povezuje raspoloživost tima, usluge, klijente, online rezervacije, pripremljene podsetnike i izveštaje. U Excelu salon sam gradi i održava te veze.
Da li više članova tima može da koristi isti raspored?
Da. SalonIQ daje timu zajednički kalendar, dok uloge i dozvole određuju šta pojedini korisnik može da vidi i menja.
Kako pripremiti prelazak bez gubljenja pregleda?
Najpre uredite početne podatke i buduće termine, proverite ih u SalonIQ-u, a staru tabelu privremeno zadržite kao istorijsku referencu.
Isprobajte SalonIQ
Prebacite salon na SalonIQ umesto Excel tabele
Otvorite probni nalog, dodajte usluge, tim i radno vreme i počnite da vodite nove termine u SalonIQ-u.